Ausgleichen und ändern Sie Einstellungen in gespeicherten Berichten | Microsoft Docs

Abhängig vom ausgeführten Bericht, erhalten Benutzer in der Regel eine Seite, für die Sie bestimmte Optionen wählen und Filter festlegen können, um Daten zu ändern, die im erstellten Bericht enthalten sind. Dies ist die Berichtanfordearungsseite. Ein Bericht kann eine oder mehrere Gespeicherte Einstellungen enthalten, die Benutzer auf den Bericht von der Anforderungsseite anwenden können. Gespeicherte Einstellungen sind grundsätzlich vordefinierte Optionen und Filter. Die Verwendung von gespeicherten Einstellungen ist eine schnelle und zuverlässige Art, Berichte zu erstellen, die die richtigen Daten enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Einstellungen verwenden.

NOTE

Dieses Thema bezieht sich hauptsächlich auf "Bericht", aber die gleichen Informationen gelten für Stapelverarbeitungen.

Wenn Sie die richtigen Berechtigungen haben, können Sie die gespeicherten Einstellungen für alle Berichte für alle Benutzer in einem Unternehmen anzeigen, erstellen und bearbeiten. Sie können gespeicherte Einstellungen für einen Bericht entweder den einzelnen Benutzern oder allen Benutzern im Unternehmen zuweisen.

Um gespeicherter Einstellungen für alle Benutzer zu erstellen oder zu ändern

Sie können gespeicherte Einstellungen auf der Seite Berichteinstellungen verwalten. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies Seite zu öffnen:

Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Berichtseinstellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Öffnen Sie einen Bericht, wählen die Suche neben dem Feld Verwendete Standardwerte verwenden aus aus und wählen Sie Aus vollständiger Liste auswählen aus.

Die Seitendarstellungen zeigt alle gespeicherten Einstellungseingaben für alle Anwender an. Wenn es einen Benutzernamen im Feld Zugewiesen zu hat, kann nur der Benutzer die gespeicherten Einstellungen für den entsprechenden Bericht verwenden. Wenn sich ein Häkchen im Feld Mit allen Benutzern teilen befindet, können alle Benutzer die gespeicherten Einstellungen für den Bericht verwenden.

Von der Seite Berichts-Einstellungen können Sie:

Die Aktion Neu auswählen, um neue gespeicherte Einstellungen von Grund auf neu zu erstellen.
Wählen Sie einen Einstellungsposten aus der Liste aus, und wählen Sie die Aktion Kopieren, um eine Kopie zu erstellen.
Wählen Sie einen Einstellungsposten aus der Liste aus, und wählen Sie die Aktion Bearbeiten, um einen gespeicherten Einstellungsposten zu ändern.

IMPORTANT

Berücksichtigt den Namen, den Sie einem gespeicherten Einstellungsposten geben. Wenn Sie einen gespeicherten Einstellungsartikel für alle Benutzer erstellen und er denselben Namen wie bestehende gespeicherte Einstellungen für einen bestimmten Benutzer hat, ist dieser Benutzer nicht dazu in der Lage, die gespeicherten Einstellungen zu verwenden, die jedem zugeordnet sind. Im Abschnitt Gespeicherte Einstellungen auf der Berichtsanforderungsseite werden dem Benutzer auch zwei Optionen gespeicherter Einstellungen mit demselben Namen angezeigt. Jedoch gleichgültig welche Option sie auswählen, werden die benutzerspezifischen gespeicherten Einstellungen verwendet.

NOTE

Die gespeicherte Einstellungsfunktion in Berichten ist nur relevant, wenn die SaveValues-Eigenschaft der Anforderungsseite mit Ja festgelegt ist. Die SaveValues-Eigenschaft wird in der Entwicklungsumgebung festgelegt.

Siehe auch

Arbeiten mit Berichten, Batchaufträgen und XMLports