Ihre Daten mit Power Automate verbinden | Microsoft Docs

Sie können Ihre Business Central-Daten als Teil eines Workflows in Microsoft Power Automate verwenden.

So fügen Sie Business Central als Datenquelle in Power Automate hinzu

1. In Ihrem Browser navigieren Sie zu flow.microsoft.com und melden sich dann an.
2. Wählen Sie Meine Flows im Menüband oben auf der Seite.
3. Es gibt drei Möglichkeiten, einen Flow zu erstellen. Mit Vorlage beginnen, Mit leerer Vorlage beginnen, und Mit Connector beginnen. Eine Vorlage ist ein vordefinierter Flow, der für Sie erstellt wurde. Um eine Vorlage zu verwenden, aktivieren Sie sie einfach und erstellen eine Verbindung für jeden Dienst, den die Vorlage verwendet. Mit den Optionen Mit leerer Vorlage beginnen und Mit Connector beginnen können Sie einen neuen Flow komplett neu erstellen.
4. Zum Erstellen aus einer leeren Vorlage wählen Sie auf der Seite Meine Flows die Optionen Mit leerer Vorlage beginnen im Automatisierter Flow aus.
5. Suchen Sie nach Microsoft Dynamics 365 Business Central Connector.
6. Definieren Sie einen Namen und wählen Sie den Trigger aus, den Sie für Ihren Flow verwenden möchten.

7. Aus der Liste der verfügbaren Triggern, wählen Sie einen der Business Central verfügbaren Trigger aus:

   Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert,
   Genehmigung von Fibu Buch.-Blattzeile wird angefordert,
   Wenn ein Datensatz gelöscht wird,
   Wenn ein Datensatz geändert wird,
   Wenn ein Datensatz erstellt wird,
   Wenn ein Datensatz geändert wird,
   Genehmigung von Fibu Buch.-Blattname wird angefordert,
   Die Genehmigung für einen Debitor wird angefordert,
   Die Genehmigung für einen Artikel wird angefordert,
   Die Genehmigung für einen Einkaufsbeleg wird angefordert, oder
   Wenn ein Verkaufsbeleg angefordert wird.

8. Power Automate fordert Sie auf, eine Umgebung und ein Unternehmen innerhalb Ihres Business Central-Tenants und sämtliche Bedingungen in Ihren Daten, die Sie abhören möchten, auszuwählen.

   NOTE

   Der Business Central Connector for Microsoft Dynamics for Power Automate unterstützt mehrere Produktions- und Sandbox-Umgebungen. Wenn Sie nicht mehrere Produktions- oder Sandbox-Umgebungen erstellt haben, ist Produktion die einzige verfügbare Option, die Sie auswählen können.

   Zu diesem Zeitpunkt haben Sie sich erfolgreich mit Ihren Business CentralBusiness Central-Daten verbunden und sind bereit, Ihren Flow zu erstellen.

9. Um aus einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie die Option Mit Vorlage erstellen aus.

10. Suchen Sie nach Microsoft Dynamics 365 Business Central-Vorlangen.

11. Aus der Liste der verfügbaren Vorlagen wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus und wählen Sie Erstellen.

    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsauftrag anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsangebot anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsrechnung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Verkaufsgutschrift anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Debitoren anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Einkaufsbestellung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Einkaufsrechnung anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-EInkaufsgutschrift anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Artikel anfordern,
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Anbieter anfordern,
    Genehmigungsanforderung für Microsoft Dynamics 365 Business Central Fibu Buch.-Blatt, oder
    Genehmigung für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Fibu Buch.-Blattzeilen anfordern.

12. Power Automate zeigt eine Liste der Dienste an, die in der Flow-Vorlage verwendet werden und versucht, automatisch eine Verbindung zu diesen Diensten herzustellen. Wenn Sie noch keine Verbindung zu einem Dienst hergestellt haben, werden Sie aufgefordert, sich bei jedem Dienst anzumelden, zu dem Sie eine Verbindung herstellen müssen. Neben jedem Dienst wird ein grünes Häkchen angezeigt, sobald eine Verbindung erfolgreich hergestellt wurde. Wählen Sie Fortsetzen.
13. Power Automate fordert Sie auf, eine Umgebung und ein Unternehmen innerhalb Ihres Business Central-Tenant auszuwählen. Da jeder Schritt im Flow unabhängig vom darauffolgenden ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Umgebung und das Unternehmen mehrmals zu definieren, wenn Sie eine Business Central Power Automate-Vorlage verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Power Automate-Dokumentation.

Siehe auch

Erste Schritte
Workflow
Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen importieren
Berechtigungen für Benutzer und Gruppen zuweisen
Dynamics 365 Business Central Workflows verwalten
Genehmigungsbenutzereinrichtung
Einrichten Business Central
Finanzen

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