Sie können Workflows einrichten und verwenden, die Geschäftsprozessaufgaben von verschiedenen Benutzern verbinden. Systemaufgaben, wie automatische Buchung, können als Schritte in Workflows berücksichtigt werden, vor oder nach Benutzeraufgaben. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen neuer Datensätze sind typische Workflowschritte.
Bevor Sie beginnen können, Workflows zu verwenden, müssen Sie Workflowbenutzer einrichten, die Workflows erstellen, möglicherweise Codeanpassung berücksichtigen und angeben, wie Benutzer Benachrichtigungen empfangen sollen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Workflows einrichten.
Typische Workflowschritte drehen sich um Benutzer, die Genehmigungen für Aufgaben anfordern, und Genehmiger, die Genehmigungsanforderungen annehmen oder ablehen. Daher beschäftigen sich viele Themen in Bezug auf die Verwendung von Workflows mit Genehmigungen.
In der folgenden Tabelle wird eine Reihe von Aufgaben mit Verknüpfungen zu den beschriebenen Themen erläutert.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
| Richten Sie einen Workflow ein, der gestartet wird, wenn das erste Einstiegspunktereignis auftritt. | Aktivieren von Workflows |
| Anforderung der Genehmigung einer Aufgabe, Akzeptieren oder Delegieren von Genehmigungen oder Ablehnen von Genehmigungen, und Senden oder Anzeigen von Genehmigungsbenachrichtigungen. | Artikelgenehmigungsworkflow verwenden |
| Erstellen Sie Workflowschritte, die einen bestimmten Datensatztyp für die Verwendung vor einem bestimmten Ereignis einschränken (beispielsweise, bevor der Datensatz genehmigt wird). | Zulassen und Einschränken des Verbrauchs eines Datensatzes. |
| Zeigen Sie Workflowschrittinstanzen mit dem Status „Abgeschlossen“ an. | Anzeigen von archivierten Workflowschritt-Instanzen |
| Löschen Sie einen Workflow, den Sie mit Gewissheit nicht mehr verwenden werden. | Löschen eines Workflows |
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