Sie können Workflows einrichten und verwenden, die Geschäftsprozessaufgaben von verschiedenen Benutzern verbinden. Systemaufgaben, wie automatische Buchung, können als Schritte in Workflows berücksichtigt werden, vor oder nach Benutzeraufgaben. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen neuer Datensätze sind typische Workflowschritte. Weitere Informationen erhalten Sie unter Workflows verwenden.
Bevor Sie beginnen, Workflows zu verwenden, müssen Sie Workflowbenutzer und Genehmigungsbenutzer einrichten und angeben, wie Benutzer Benachrichtigungen über Workflowschritte empfangen sollen. Dann müssen Sie Workflows erstellen und möglicherweise zuvor Codeanpassungen vornehmen.
Auf der Seite Workflow können Sie einen Workflow erstellen, indem Sie die entsprechenden Schritte in den Zeilen auflisten. Jeder Schritt besteht aus einem durch Ereignisbedingungen moderiertem Workflowereignis und einer durch Antwortoptionen moderierten Workflowantwort. Sie definieren Workflowschritte, indem Sie die Felder in Workflowzeilen mit Ereignis- und Antwortwerten aus festen Listen ausfüllen, die die Workflowszenarien darstellen, die durch den Anwendungscode unterstützt werden.
Wenn ein Szenario ein Workflowereignis oder -antwort benötigt, die nicht unterstützt wird, muss ein Microsoft-Partner diese implementieren, indem er den Anwendungscode anpasst. Weitere Informationen finden Sie unter Exemplarische Vorgehensweise: Implementieren von neuen Workflowereignissen und von Kampagnenreaktionen in der Entwickler- und IT-Pro-Hilfe.
In der folgenden Tabelle wird eine Reihe von Aufgaben mit Verknüpfungen zu den beschriebenen Themen erläutert.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
| Einrichten von Workflowbenutzern und Benutzergruppen | Einrichten von Workflowbenutzern |
| Richten Sie Workflowbenutzer ein, die an den Genehmigungsworkflows teilnehmen. | Genehmigungsbenutzer einrichten |
| Geben Sie an, wie Workflowbenutzer über Workflowschritte (einschließlich Genehmigungsanforderungen) benachrichtigt werden. | Einrichten von Workflowbenachrichtigungen |
| Geben Sie an, ob Benutzer per E-Mail oder Notiz benachrichtigt werden sollen und wie häufig Benachrichtigungen gebucht werden sollen. | Angeben des Zeitpunkts und der Art des Empfangs von Benachrichtigungen |
| Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung anpassen, indem Sie Bericht 1320, Benachrichtigungs-E-Mail ändern. | Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Berichtslayouts |
| Richten Sie einen SMTP-Server so ein, dass die E-Mail-Kommunikation mit Business Central aktiviert ist. | E-Mail einrichten |
| Geben Sie die verschiedenen Schritte eines Workflows mithilfe von Verbindungsworkflowereignissen mit Workflowantworten an. | Erstellen eines Workflows |
| Verwenden Sie Workflowvorlagen, um neue Workflows zu erstellen. | Erstellen von Workflows aus Workflowvorlagen |
| Teilen Sie Workflows mit anderen Business Central-Datenbanken. | Exportieren und Importieren von Workflows |
| Erfahren Sie anhand eines vollständigen Ablaufs, wie Sie einen Workflow zur Genehmigung von Verkaufsunterlagen einrichten. | Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows |
| Fügen Sie Unterstützung für ein Geschäftsszenario hinzu, das neue Workflowereignisse oder Reaktionen benötigt, indem Sie den Anwendungscode anpassen. | Exemplarische Vorgehensweise: Implementieren neuer Workflow-Ereignisse und -Antworten |
In diesem Video wird gezeigt, wie ein Workflow eingerichtet wird, bei dem eine Person die Genehmigung einer anderen Person anfordern muss, bevor sie Informationen zu einem vorhandenen Kunden ändern oder einen neuen Kunden erstellen kann.
Verwenden von Workflows
Workflow
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows
Arbeiten mit Business Central
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