Verwenden von Business Central-Apps in Power BI| Microsoft Docs

GILT FÜR: Dynamics 365 Business Central online

Dynamics 365 Business Central veröffentlicht die folgenden Power BI-Apps, die detaillierte Dashboards zum Anzeigen von Daten bereitstellen:

Dynamics 365 Business Central – CRM
Dynamics 365 Business Central – Finance
Dynamics 365 Business Central – Sales

Matrix

Jede App enthält mehrere Berichte, die Sie nach Daten durchsuchen können, einschließlich der folgenden Funktionen:

Wählen Sie eine Darstellung im Dashboard, um einen der Berichte anzuzeigen.
Filtern Sie den Bericht oder fügen Sie Felder hinzu, die Sie überwachen möchten.
Heften Sie eine benutzerdefinierte Ansicht an das Dashboard an, um sie weiter zu verfolgen.
Sie können Daten auch manuell aktualisieren, und Sie können einen Aktualisierungsplan einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der geplanten Aktualisierung.

Die Apps sind so konzipiert, dass sie mit Daten aller Unternehmen in Business Central arbeiten. Bei der Installation der Power BI App geben Sie einen oder mehrere Parameter an, um eine Verbindung zu Ihrem Business Central herzustellen.

NOTE

Sie können auch Ihre eigenen Berichte und Dashboards in Power BI auf Grundlage Ihrer Daten in Business Central erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung Ihrer Geschäftsdaten mit Power BI.

Voraussetzungen

Power BI-Apps erfordern Berechtigungen für die Tabellen, aus denen Daten abgerufen werden, und für die Webdienste, die zum Abrufen von Daten verwendet werden. In der folgenden Tabelle sind die erforderlichen Webdienste für jede einzelne Power BI-App aufgeführt:

App	Webdienste
Business Central – CRM	Verkaufschancen Excel-Vorlage zur Unternehmensansicht-Information Power BI-Berichtsbezeichnungen
Business Central – Finanzen	PowerBIFinance Excel-Vorlage zur Unternehmensansicht-Information Power BI-Berichtsbezeichnungen
Business Central – Sales	Artikel-Statistik nach Debitor Verkaufsdashboard Excel-Vorlage zur Unternehmensansicht-Information Power BI-Berichtsbezeichnungen

TIP

Eine einfache Methode, die Webdienste zu finden ist, in Webdiensten in Business Central zu suchen. Auf der Seite Webdienst stellen Sie sicher, dass das Feld Veröffentlichen für die oben aufgeführten Webdienste ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Webdienst veröffentlichen.

Vorbereitung

Registrieren Sie sich für den Power BI-Dienst. Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, wechseln Sie zu https://powerbi.microsoft.com. Verwenden Sie bei der Registrierung Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort.

Eine Business Central-App in Power BI installieren

Öffnen Sie Ihren Browser, navigieren Sie zu https://powerbi.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Wählen Sie Daten abrufen am unteren Rand des linken Navigationsbereich aus.

Sie können möglicherweise auch von Business Central aus starten. Navigieren Sie auf Ihrer Homepage zu Berichtsauswahl im Power BI Abschnitt. Wählen Sie entweder Service oder Mein Unternehmen im Menüband aus. Die Organisationsgalerie in Power BI oder in Microsoft AppSource wird geöffnet. Sie wird gefiltert, sodass nur Apps angezeigt werden, die sich auf Business Central beziehen.
Im Feld Dienste wählen Sie Abrufen aus.

Dieser Schritt öffnet die Seite Power BI-Apps, auf der Sie nach Power BI-Apps suchen können, die in AppSource verfügbar sind.
Geben Sie im Feld Suchen den Text Dynamics 365 Business Central ein.
Wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Jetzt abrufen aus. Wählen Sie dann Installieren aus.

Anschließend ist die App unter Apps im Navigationsmenü von Power BI verfügbar.

Business Central-App mit Ihren Daten verbinden

Wählen Sie unter Apps zuerst die Business Central-App und dann Verbinden aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie unter Unternehmensname und Umgebung Informationen zur Business Central-Instanz ein, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie unter Unternehmensname den vollständigen Namen und nicht den Anzeigenamen verwenden. Sie finden den Unternehmensnamen auf der Seite Unternehmen in Business Central.
- Falls Sie nicht mehrere Umgebungen erstellt haben, wählen Sie für Umgebung die Option Produktion aus.
Wählen Sie Weiter aus.
Wählen Sie Anmelden aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für die Anmeldung bei Business Central ein.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden ein Dashboard und Berichte zu Ihrem Power BI Arbeitsplatz hinzugefügt. Wenn abgeschlossen, werden die Kacheln die Daten aus Ihrem Business Central-Unternehmen anzeigen.

Probleme beheben

Das Power BI-Dashboard basiert auf den veröffentlichten Webdiensten, die oben aufgeführt sind. Es zeigt Daten des Demounternehmens oder Ihres eigenen Unternehmens an, wenn Sie Daten aus Ihrer aktuellen Finanzlösung importieren. Wenn etwas schief geht, stellt dieser Abschnitt eine Problemumgehung für die häufigsten Probleme bereit.

Kein Power BI-Konto vorhanden

Es wurde kein Power BI-Konto eingerichtet. Für ein gültiges Power BI-Konto benötigen Sie eine Lizenz. Außerdem müssen Sie sich zuvor bei Power BI angemeldet haben, um Ihren Power BI-Arbeitsbereich zu erstellen.

Nachricht: Es sind keine Berichte aktiviert. Wählen Sie „Bericht auswählen“ aus, um eine Liste der anzeigbaren Berichte anzuzeigen.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn der Standardbericht nicht in Ihrem Power BI-Arbeitsbereich bereitgestellt werden konnte. Oder der Bericht wurde bereitgestellt, aber nicht erfolgreich aktualisiert. Bei diesem Problem navigieren Sie zum Bericht in Ihrem Power BI-Arbeitsbereich und wählen dort Datensatz, Einstellungen aus. Anschließend aktualisieren Sie die Anmeldedaten manuell. Wenn der Datensatz erfolgreich aktualisiert wurde, navigieren Sie zurück zu Business Central und wählen Sie den Bericht auf der Seite Berichte auswählen manuell aus.

Sie brauchen eine Power BI Pro Lizenz zur Installation der Business Central App in Power BI

Sie benötigen eine Power BI Pro-Lizenz, um Ihre Inhalte teilen zu können. Selbiges gilt für die Personen, mit denen Sie Ihre Inhalte teilen möchten. Der Inhalt muss sich in einem Arbeitsbereich in einer Premium-Kapazität befinden. Weitere Informationen finden Sie unter Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung Ihrer Arbeit in Power BI.

Parameterprüfung fehlgeschlagen. Prüfen Sie, ob alle Parameter gültig sind.

Dieser Fehler zeigt an, dass einer oder mehrere der Parameter ungültig sind.

Der angegebene Umgebungsparameter entspricht keiner vorhandenen Produktions- oder -Sandbox-Umgebung von Business Central.
Der angegebene Unternehmensparameter stimmt mit keinem bestehenden Unternehmen in Business Central überein. Überprüfen Sie den Unternehmensnamen auf der Seite Unternehmen unter Business Central.
Falls eine Verbindung mit Business Central on-premises hergestellt wurde, haben Sie eine ungültige URL eingegeben. Sie können die URL auf er Seite Webdienst in Business Central überprüfen
Es ist kein Port geöffnet, über den die Anforderung Ihre Firewall passieren kann.

Wenn angezeigt wird, dass die Anmeldung fehlgeschlagen ist, nachdem Sie sich mit Ihren Business Central-Benutzeranmeldeinformationen angemeldet haben, dann liegt wahrscheinlich eines der folgenden Probleme vor:

Das Konto, das Sie verwenden, hat keine Berechtigungen, um die Business Central-Daten aus Ihrem Konto zu lesen. Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen für die erforderlichen Daten in Business Central verfügen und versuche es noch mal.
Sie haben einen anderen Authentifizierungstyp als „Standard“ ausgewählt, falls Sie eine Verbindung mit Business Central on-premises hergestellt haben.
Der eingegebene Benutzername oder das Kennwort ist falsch.

Nachricht: Ihre Datenquelle kann nicht aktualisiert werden, da die Anmeldeinformationen ungültig sind. Bitte aktualisieren Sie Ihre Anmeldeinformationen und versuchen Sie es erneut.

Für Business Central on-premises kann das Problem darauf zurückzuführen sein, dass die OData-URL nur für das lokale Netzwerk zugänglich ist.

Ungültiger Unternehmensname

Ein häufiger Fehler ist, den Unternehmensanzeigenamen anstelle des Unternehmensnamens einzugeben. Unternehmensnamensuche für Unternehmen zu suchen. Verwenden Sie das Feld Name, wenn Sie den Unternehmensnamen eingeben.

Der Schlüssel glich keinen Zeilen in der Tabelle

Wenn Sie einen nicht gültigen Unternehmensnamen während des Verbindungsvorgangs eingeben, erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung, "der Schlüssel entsprach keinen Zeilen in der Tabelle". Geben Sie den korrekten Unternehmensnamen an und versuchen Sie die Verbindung erneut.

Historische Daten scheinen zu fehlen

Sobald die Power BI-App installiert ist und Ihre Daten in Power BI angezeigt werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass nicht alle Ihre Daten angezeigt werden. Die Datensätze werden so gefiltert, dass nur die Daten der letzten 365 Tage zurückgegeben werden. Diese Standardeinstellung dient dazu, die Berichte zu beschleunigen.

Ich sehe nur Daten für ein einzelnes Unternehmen

Die Power BI App zeigt nur Daten vom Business Central Unternehmen an, das definiert wurde, als die Power BI App installiert wurde. Daten von zusätzlichen Unternehmen können zu den Berichten hinzugefügt werden, indem neue Abfragen hinzugefügt werden, die andere Unternehmen als Datenquelle verwenden.

Was jetzt?

Versuchen Sie im Erstellen eine Frage im Q&A-Feld im oberen Bereich des Dashboards.
Ändern Sie die Kacheln im Dashboard.
Wählen Sie eine Kachel aus, um den zu Grunde liegenden Bericht zu öffnen.
Standardmäßig ist für Ihren Datenbestand keine Aktualisierung geplant. Sie können den Aktualisierungszeitplan ändern oder versuchen, ihn bei Bedarf mithilfe von Jetzt aktualisieren zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der geplanten Aktualisierung.

Siehe auch

Business Central und Power BI
Übersicht über die Power BI-Integrationskomponente und -Architektur für Business Central
Arbeiten mit Business Central-Daten in Power BI
Power BI-Berichte erstellenl zur Anzeige von Dynamics 365 Business Central-Daten
Power BI für Verbraucher
Der „neue Look“ des Power BI Service
Schnellstart: Stellen Sie eine Verbindung zu Daten her in Power BI Desktop
Power BI Dokumentation
Business Intelligence
Erste Schritte
Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen importieren
Einrichten Business Central
Verwenden von Business Central als Power BI-Datenquelle
Verwenden von Business Central als Power Apps-Datenquelle
Verwenden von Business Central in Power Automate