aus, geben Sie Dimensionen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Um Analyse in Belegen wie Verkaufsaufträgen einfacher durchzuführen, können Sie Dimensionen verwenden. Dimensionen sind Attribute und Werte, die Posten kategorisieren, sodass Sie sie verfolgen und analysieren können. So können Sie beispielsweise Dimensionen einrichten, mit denen angegeben wird, aus welchem Projekt oder aus welcher Abteilung ein Posten stammt.
Dies ermöglicht die Verwendung von Dimensionen anstelle der Einrichtung separater Sachkonten für einzelne Abteilungen und Projekte. Kennzeichnet eine umfangreiche Verkaufschance zur Analyse, ohne dazu einen komplizierten Kontenplan zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Business Intelligence.
Oder Sie richten beispielsweise eine Dimension mit dem Namen Abteilung ein und verwenden diese Dimension und einen Dimensionswert, wenn Sie Verkaufsbelege buchen. Dadurch können Sie auch intelligente Geschäfts-Tools verwenden, um zu sehen, welche Abteilung die Artikel verkauft hat. Je mehr Dimensionen Sie einrichten und verwenden, auf desto detaillierteren Berichten können Sie Ihre Geschäftsentscheidungen basieren. Zum Beispiel kann ein einzelner Verkaufsposten mehrere Dimensionsinformationen enthalten, wie:
Die Funktionalität Dimensionen wird eine wichtige Rolle in der Business Intelligence spielen, wie auch beim Definieren von Analyseansichten. Weitere Informationen finden Sie unter Daten nach Dimensionen analysieren.
Als schnelle Möglichkeit, Transaktionsdaten nach Dimensionen zu analysieren, können Sie Summen im Kostenplan und Posten in allen Posten-Seiten nach Dimensionen filtern. Suchen Sie nach der Aktion Dimensionsfilter festlegen.
Ein Dimensionssatz ist eine eindeutige Kombination von Dimensionswerten. Er wird als Dimensionssatzposten in die Datenbank gespeichert. Jeder Dimensionssatzposten stellt einen einzelnen Dimensionswert dar. Der Dimensionssatz wird durch eine allgemeine Dimensionssatz-ID identifiziert, die jedem Dimensionssatzposten zugewiesen wird, der zum Dimensionssatz gehört.
Wenn Sie eine neue Buch.-Blattzeile, einen Belegkopf oder eine Belegzeile erstellen, können Sie eine Kombination von Dimensionswerten angeben. Anstatt jeden Dimensionswert explizit in der Datenbank zu speichern, wird eine Dimensionssatz-ID der Buch.-Blattzeile, dem Belegkopf oder der Belegzeile zugewiesen, um den Dimensionssatz anzugeben.
Sie können die Dimensionen und die Dimensionswerte, die Sie verwenden möchten, definieren, um Buch.-Blätter und Belege zu kategorisieren, wie Verkaufsaufträge und Bestellungen einrichten. Sie errichten Dimensionen auf der Seite Dimensionen, wo Sie eine Zeile für jede Dimension erstellen, wie Projekt, Abteilung, Bereich und Verkäufer.
Sie erstellen auch Einrichtungswerte für Dimensionen. Beispielsweise könnten Werte Abteilungen Ihres Unternehmens darstellen. Dimensionswerte können in einer hierarchischen Struktur eingerichtet werden, die der Struktur des Kontenplans gleicht, sodass die Daten in unterschiedlichen Granularitätsstufen aufgeschlüsselt und Untergruppen von Dimensionswerten summiert werden können. Sie können beliebig viele Dimensionen und Dimensionswerte in Ihrem Mandanten definieren und Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dimensionswerten für jede Dimension festlegen.
Wenn Dimensionen und Werten eingerichtet wurden, können Sie globale und Shortcut-Dimensionen auf Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung definieren, die immer verfügbar sind, um Felder in Buch.-Blattzeilen und Belegzeilen auszuwählen, ohne zuerst die Seite Dimensionen öffnen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie globale und Shortcut-Dimensionen ein.
Sie können eine Standarddimension für ein bestimmtes Konto einrichten. Die Dimension wird in das Buch.-Blatt oder den Beleg kopiert, wenn Sie die Kontonummer auf der Zeile eingeben, aber Sie können den Code in der Zeile ändern oder löschen, falls erforderlich. Sie können eine Dimension auch erstellen, die für das Buchen eines Postens mit einem speziellen Konto benötigt wird.
aus, geben Sie Dimensionen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Wenn Sie eine Dimension zwar erforderlich machen, ihr aber keinen Standardwert zuordnen möchten, lassen Sie das Feld Dimensionswertcode leer, und wählen Sie im Feld Dimensionswertbuchung die Option Code notwendig aus.
Wenn ein Konto in der Stapelverarbeitung Wechselkurs anpassen oder Lagerkosten in Buch.-Blatt buchen verwendet wird, wählen Sie nicht Code zwingend oder Gleicher Code. Diese Stapelverarbeitungen können keine Dimensionscodes verwenden.
Wenn einem Konto eine andere Vorgabedimension zugewiesen werden muss als die Vorgabedimension, die bereits für die Tabelle eingerichtet wurde, dann müssen Sie eine Vorgabedimension für dieses Konto einrichten. Die Vorgabedimension für das einzelne Konto ersetzt dann die Vorgabedimension für die Tabelle.
Unterschiedliche Kontoarten, zum Beispiel ein Debitorenkonto und ein Artikelkonto, können unterschiedliche Vorgabedimensionen eingerichtet haben. Als ein Ergebnis kann bei einem Posten mehr als eine Vorgabedimension für eine Dimension vorgeschlagen werden. Um solche Konflikte zu vermeiden, können Sie in den verschiedenen Quellen Prioritätsregeln hinterlegen.
aus, geben Sie Dimensionseigenschaften ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Wenn Sie zwei Tabellen mit derselben Priorität für denselben Herkunftscode einrichten, wird Business Central immer die Tabelle mit der niedrigsten Tabellen-ID auswählen.
Um das Buchen von Posten mit widersprüchlichen oder irrelevanten Dimensionen zu vermeiden, können Sie bestimmte Kombinationen von Dimensionen sperren oder einschränken. Eine gesperrte Dimensionskombination bedeutet, dass Sie, unabhängig von den Dimensionswerten, nicht beide Dimensionen auf denselben Posten buchen können. Eine beschränkte Dimensionskombination erlaubt Ihnen, beide Dimensionen auf denselben Posten zu buchen, aber nur für bestimmte Kombinationen von Dimensionswerten.
aus, geben Sie Dimensionskombinationen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Wählen Sie auf der Seite Dimensionenkombinationen das Feld für die Dimensionskombination aus und dann eine der folgenden Optionen.
| Feld | Description |
|---|---|
| Keine Einschränkungen | Diese Dimension hat keine Einschränkungen. Alle Dimensionswerte sind erlaubt. |
| Eingeschränkt | Diese Dimensionskombination hat, abhängig von den Dimensionswerten, die Sie eingeben, Beschränkungen. Sie müssen die Einschränkungen auf der Seite Dimensionswert Kombinationen festlegen. |
| Gesperrt | Diese Dimensionskombination ist nicht erlaubt. |
Wenn Sie die Option Eingeschränkt wählen, müssen Sie angeben, welche Dimensionskombinationen gesperrt sind. Hierzu aktivieren Sie das Feld, um die Dimensionskombination zu definieren.
Es werden in den Zeilen und Spalten dieselben Dimensionen angezeigt, deshalb erscheinen alle Dimensionskombinationen zweimal. Business Centralautomatisch die Einstellung in beiden Feldern an. Sie können in den Feldern im linken Teil des Fensters nichts auswählen, da diese Felder in den Zeilen und Spalten dieselben Dimensionen haben.
Die gewählte Option wird erst beim Verlassen des Feldes sichtbar.
Um anstelle des Codes den Namen der Dimension anzeigen zu lassen, wählen Sie das Feld Spaltennamen anzeigen.
Globale und Shortcut-Dimensionen können überall in Business Central als Filter verwendet werden, auch in Berichten, Batchaufträgen und Analyseansichten. Globale und Shortcutdimensionen können immer direkt eingefügt werden, ohne erst die Seite Dimensionen zu öffnen. In Buch.-Blattzeilen und Belegzeilen können Sie globale und Shortcutdimensionen in einem Feld der Zeile auswählen. Sie können zwei globale und acht Shortcutdimensionen einrichten. Wählen Sie die Dimensionen, die Sie am häufigsten verwenden.
Das Ändern einer globalen oder Shortcutdimension erfordert, dass alle Posten, die mit der Dimension gebucht werden, aktualisiert werden. Diese Aufgabe können Sie mit der Funktion Globale Dimensionen ändern ausführen, aber dies kann zeitaufwändig sein und sich negativ auf die Leistung auswirken. Außerdem können Tabellen während des Updates gesperrt sein. Daher wählen Sie Ihre globalen und Shortcutdimensionen sorgfältig aus, um sie später nicht ändern zu müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie globale Dimensionen.
Wenn Sie eine globale oder Shortcutdimension hinzufügen oder ändern, werden Sie automatisch abgemeldet und wieder angemeldet, damit der neuen Wert zur Verwendung in der vollständigen Anwendung vorbereitet wird.
, geben Sie Finanzbuchhaltungs-Einrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.Wenn Sie eine globale oder Shortcutdimension ändern, werden alle mit der betreffenden Dimension gebuchten Einträge aktualisiert. Da dieser Prozess zeitaufwändig sein und die Leistung beeinträchtigen kann, stehen zwei verschiedene Modi zur Verfügung, um den Prozess an die Größe der Datenbank anzupassen.
, geben Sie Finanzbuchhaltungs-Einrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.Wählen Sie oben auf der Seite eine der folgenden Optionen aus, um zu definieren, in welchem Modus der Stapelverarbeitungsauftrag ausgeführt wird.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Sequenziell | (Standard) Die gesamte Dimensionsänderung wird in einer Transaktion durchgeführt, wobei alle Einträge auf die Dimensionen zurückgesetzt werden, die sie vor der Änderung hatten. Diese Option wird empfohlen, wenn das Unternehmen relativ wenige gebuchte Posten enthält, die am schnellsten abgeschlossen werden können. Der Prozess sperrt mehrere Tabellen und blockiert andere Benutzer, bis er abgeschlossen ist. Beachten Sie, dass der Prozess in großen Datenbanken in diesem Modus möglicherweise überhaupt nicht abgeschlossen werden kann. Verwenden Sie in diesem Fall die Option Parallel. |
| Parallel | (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Parallele Verarbeitung.) Die Dimensionsänderung erfolgt in mehreren Hintergrundsitzungen, und der Vorgang wird in mehrere Transaktionen aufgeteilt. Diese Option wird für große Datenbanken oder Unternehmen mit vielen gebuchten Posten empfohlen, die am schnellsten abgeschlossen werden können. Beachten Sie, dass bei diesem Modus der Aktualisierungsprozess nicht gestartet wird, wenn mehrere Datenbanksitzungen aktiv sind. |
Geben Sie in den Feldern Globaler Dimensionscode 1 und/oder Globaler Dimensionscode 2 die neue(n) Dimension(en) ein. Die aktuellen Dimensionen werden hinter den Feldern grau dargestellt.
Wenn Sie den Modus Parallel ausgewählt haben, wählen Sie die Aktion Vorbereiten aus.
Die Registerkarte Protokolleinträge enthält Informationen zu den Dimensionen, die geändert werden.
Nehmen wir an, dass Ihr Unternehmen Transaktionen auf Grundlage der Organisationsstruktur und der geografische Lagen verfolgen möchte. Sie können zwei Dimensionen auf der Seite Dimensionen einrichten.
| Code | Name | Code Caption | Filter Caption |
|---|---|---|---|
| BEREICH | Ursprungs- / Bestimmungsregion | Gebietscode | Filter "Bereich" |
| ABTEILUNG | Abteilung | Abteilungscode | Kostenstellenfilter |
Für BEREICH fügen Sie die folgenden Dimensionswerte hinzu:
| Code | Name | Dimensionswertart |
|---|---|---|
| 10 | Amerika | Von-Summe |
| 20 | Nordamerika | Standard |
| 30 | Pazifik | Standard |
| 40 | Südamerika | Standard |
| 50 | Amerika, gesamt | Bis-Summe |
| 60 | Europa | Von-Summe |
| 70 | EU | Standard |
| 80 | Nicht-EU | Standard |
| 90 | Europa, gesamt | Bis-Summe |
Um die beiden hauptgeografischen Gebiete Amerika und Europa, fügen Sie bei Bedarf Unterkategorien für Bereiche hinzu, indem Sie die Dimensionswerte einrücken. Dadurch können Sie über Verkäufe oder Ausgaben in den Regionen berichten und Summen für die größeren geographischen Gebiete erhalten. Sie können auch wählen, dass Länder oder Regionen als Ihre Dimensionswerte oder Bundesregionen bzw. Städten gewählt werden, abhängig von Ihrem Geschäft.
Um eine Hierarchie einzurichten, muss der Code in alphabetischer Reihenfolge sein. Dies umfasst die Codes der standardmäßigen Dimensionswerte in Business Central
Für ABTEILUNG fügen Sie die folgenden Dimensionswerte hinzu:
| Code | Name | Dimensionswertart |
|---|---|---|
| ADMIN | Verwaltung | Standard |
| PROD | Produktion | Standard |
| VERKAUF | Verkauf | Standard |
Mit dieser Einrichtung können Sie Ihre zwei Dimensionen als zwei globalen Dimensionen auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung hinzufügen. Das bedeutet, dass globale Dimensionen als Filter für Sachposten in allen Berichten, Kontenschemata und Stapelverarbeitungen benutzt werden können. Beide globalen Dimensionen stehen auch als Shortcutdimensionen in Buch.-Blattzeilen und Belegköpfen zur Verfügung.
Auf der Seite Vorgabedimensionen - Mehrfach zeigt, wie eine Kontengruppe Dimensionswerte verwendet. Sie können dies tun, indem Sie mehrere Konten markieren und dann die Vorgabedimensionen und Dimensionswerte für alle in der Kontenübersicht markierten Konten angeben. Wenn Sie Vorgabedimensionen für die markierten Konten angeben, wird die Anwendung diese Dimensionen und Dimensionswerte immer vorschlagen, wenn eines dieser Konten angesprochen wird, z.B. in einer Buch.-Blattzeile. Dies vereinfacht das Buchen für den Anwender, da die Anwendung die Dimensionsfelder automatisch ausfüllt. Die Dimensionswerte, die die Anwendung vorschlägt, können geändert werden, z. B. in einer Buch.-Blattzeile.
Die Seite Vorgabedimensionen - Mehrfach enthält die folgenden Felder:
| Feld | Description |
|---|---|
| Dimensionscode | Zeigt alle Dimensionen an, die als Vorgabedimensionen für ein oder mehrere der markierten Konten bestimmt wurden. Indem Sie das Feld aktivieren, können Sie eine Liste aller verfügbaren Dimensionen anzeigen. Wenn Sie eine Dimension wählen und OK klicken, wird die gewählte Dimension als Vorgabedimension für alle markierten Konten bestimmt. |
| Dimensionswertcode | Zeigt entweder einen einzelnen Dimensionswert oder den Ausdruck (Konflikt) an. Wenn eine Dimensionswert in dem Feld angezeigt wird, dann haben alle markierten Konten denselben Vorgabedimensionswert für eine Dimension. Wenn der Ausdruck (Konflikt) in dem Feld angezeigt wird, dann haben nicht alle markierten Konten denselben Vorgabedimensionswert für eine Dimension. Durch Aktivieren dieses Felds können Sie eine Übersicht aller verfügbaren Dimensionswerte für eine Dimension einsehen. Wenn Sie einen Dimensionswert wählen und OK klicken, wird der gewählte Dimensionswert als Vorgabedimensionswert für alle markierten Konten bestimmt. |
| Dimensionswertbuchung | Zeigt entweder eine einzelne Dimensionswertbuchung oder den Ausdruck (Konflikt) an. Wenn eine Dimensionswertbuchungsregel in dem Feld angezeigt wird, dann haben alle markierten Konten dieselbe Dimensionswertbuchungsregel für eine Dimensionswertbuchung. Wenn der Ausdruck (Konflikt) in dem Feld angezeigt wird, dann haben nicht alle markierten Konten dieselbe Dimensionswertbuchungsregel für eine Dimensionswertbuchung. Durch Aktivieren des Felds Dimensionswertbuchung können Sie eine Übersicht der Dimensionswertbuchungsregeln einsehen. Wenn Sie eine Dimensionswertbuchungsregel auswählen und auf die AssistButton klicken, wird die gewählte Dimensionswertbuchungsregel für alle markierten Konten angewendet. |
In einem Beleg, z. B. einem Verkaufsauftrag, können Sie Dimensionsinformationen sowohl für eine einzelne Belegzeile als auch für den Beleg selbst hinzufügen. Sie können beispielsweise auf der Seite Verkaufsauftrag Dimensionswerte für die ersten beiden Shortcutdimensionen direkt in den Beleg eingeben und weitere Dimensionsinformationen hinzufügen, wenn Sie auf die Schaltfläche Dimensionen klicken.
Wenn Sie stattdessen in einem Buch.-Blatt arbeiten, können Sie auf dieselbe Art und Weise Dimensionsinformationen hinzufügen, wenn Sie Shortcutdimensionen direkt als Felder in Buch.-Blattzeilen eingerichtet haben.
Sie können Standarddimensionen für Konten oder Kontenarten festlegen, sodass Dimensionen und Dimensionswerte automatisch ausgefüllt werden.
Beachten Sie, dass globale Dimensionen immer vom Unternehmen - definiert und benannt werden. Um die globalen Dimensionen für das Unternehmen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung.
Auf einer Postenseite können Sie sehen, ob für Posten globale Dimensionen vorhanden sind. Die beiden globalen Dimensionen unterscheiden sich von den anderen Dimensionen dadurch, dass Sie diese beiden Dimensionen überall in Business Central als Filter verwenden können.
Symbol öffnet, geben Sie Kontenplan ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Die Seite Postendimensionen zeigt die Dimensionen für jeweils einen Posten. Wenn Sie sich durch die Posten bewegen, verändert sich der Inhalt der Seite Postendimensionen dementsprechend.
Wenn Sie Belege oder Buch.-Blattzeilen buchen, die Dimensionen enthalten, treten möglicherweise unterschiedliche Fehler auf, die in der Regel auf eine falsche Dimensionseinrichtung oder Zuweisung zurückgehen.
In der folgenden Liste der möglichen Fehlermeldungen stehen die %X-Codes als Ersatzzeichen für die Datenvariablen, die abhängig vom Kontext in der eigentlichen Nachricht in der Benutzeroberfläche enthalten sind. Beispielsweise könnte %1 %2 ist blockiert. in der Benutzeroberfläche als "Dimensionscode BEREICH blockiert" angezeigt werden.
| Problem | Fehlermeldung | Mögliche Lösung |
|---|---|---|
| Blockierte Dimension | %1 %2 ist blockiert. | - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit der blockierten Dimension enthalten und heben Sie die Blockierung auf. - Entfernen Sie die Dimensionssatzposition für die blockierte Dimension. |
| Gelöschte Dimension | %1 %2 kann nicht gefunden werden. | -Erstellen Sie die fehlende Dimension neu. - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit der fehlenden Dimension enthalten und fügen Sie sie hinzu. - Entfernen Sie die Dimensionssatzposition für die fehlende Dimension. |
| Blockierter Dimensionswert | %1 %2 - %3 ist gesperrt. | - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit dem blockierten Dimensionswert enthalten und heben Sie die Blockierung auf. - Entfernen Sie die Dimensionssatzposition für den blockierten Dimensionswert. |
| Gelöschter Dimensionswert | %1 für %2 fehlt. | -Erstellen Sie den fehlenden Dimensionswert neu. - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit dem fehlenden Dimensionswert enthalten und fügen Sie ihn hinzu. - Entfernen Sie die Dimensionssatzposition für den fehlenden Dimensionswert. |
| Nicht zugelassener Dimensionswert | Dimensionswerttyp für %1 %2 – %3 darf nicht %4 sein. | - Ändern Sie das Feld Dimensionswerttyp auf der Seite Dimensionswerte zu Standard oder Von-Summe. - Entfernen Sie die Dimensionssatzposition für den blockierten Dimensionswert. |
| Blockierte Dimensionskombination | Dimensionen %1 und %2 können nicht gleichzeitig verwendet werden. | - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit der blockierten Dimensionskombination enthalten und heben Sie die Blockierung auf. - Ändern Sie eine der konfliktverursachenden Berechtigungssatzzeilen für die Dimensionskombination. |
| Blockierte Dimensionswertkombination | Dimensionskombinationen %1 - %2 und %3 - %4 können nicht gleichzeitig verwendet werden. | - Suchen Sie nicht gebuchte Belege, die den Dimensionssatz mit der blockierten Dimensionswertkombination enthalten und heben Sie die Blockierung auf. - Ändern Sie eine der konfliktverursachenden Berechtigungssatzzeilen für die Dimensionswertkombination. |
| Leerer Dimensionswertcode für Vorgabedimension, bei der das Feld Wertbuchung die Angabe Code notwendig enthält. | -Wählen Sie einen %1 für den %2 %3 aus. -Wählen Sie einen %1 für den %2 %3 für %4 %5 aus. |
-Ändern Sie das Feld Wertbuchung auf der Seite Vorgabedimension. -Geben Sie einen nicht leeren Dimensionswert für die widersprüchliche Dimension in den Dimensionssatz ein. |
| Falscher Dimensionswertcode für Vorgabedimension, bei der das Feld Wertbuchung die Angabe Gleicher Code enthält. | -Wählen Sie einen %1 %2 für den %3 %4 aus. -Wählen Sie einen %1 %2 für den %3 %4 für %5 %6 aus. |
-Ändern Sie das Feld Wertbuchung auf der Seite Vorgabedimension. -Geben Sie den erforderlichen Dimensionswert für die widersprüchliche Dimension in den Dimensionssatz ein. |
| Nicht leerer Dimensionswertcode für leere Vorgabedimension, bei der das Feld Wertbuchung die Angabe Gleicher Code enthält. | -%1 %2 muss leer sein. -%1 %2 muss für %3 %4 leer sein. |
-Ändern Sie das Feld Wertbuchung auf der Seite Vorgabedimension. -Geben Sie einen leeren Dimensionswertcode für die widersprüchliche Dimension in den Dimensionssatz ein. |
| Unerwarteter Dimensionswert für Vorgabedimension, bei der das Feld Wertbuchung die Angabe Kein Code enthält. | -%1 %2 darf nicht angegeben werden. -%1 %2 darf für %3 %4 nicht angegeben werden. |
-Ändern Sie das Feld Wertbuchung auf der Seite Vorgabedimension. - Entfernen Sie die widersprüchliche Zeile aus dem Dimensionssatz. |
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