In einem Arbeitsplatzgruppenkalender werden die Arbeitstage/-stunden, Schichten, Feiertage und Fehlzeiten angegeben, die die verfügbare Bruttokapazität der Arbeitsplatzgruppe (zeitlich gemessen) entsprechend ihren definierten Effektivitäts- und Kapazitätswerten bestimmen.
Ein grundlegender Schritt beim Berechnen eines spezifischen Arbeitsplatzgruppenkalenders ist das Einrichten eines oder mehrerer allgemeiner Betriebskalender. In einem Betriebskalender wird eine Standardarbeitswoche gemäß den Anfangs- und Endzeit der einzelnen Arbeitstage und dem Plan der einzelnen Schichten definiert. Darüber hinaus werden im Betriebskalender die festen Feiertage im gesamten Jahr definiert.
Nachfolgend ist beschrieben, wie ein alternativer Arbeitsplatzkalender eingerichtet wird. Die Schritte sind ähnlich, wenn Sie Arbeitsplatzkalender einrichten.
Selbst wenn Ihre Arbeitsplatzgruppen nicht in verschiedenen Schichten arbeiten, geben Sie mindestens einen Schichtcode ein.
Auf der Seite Betriebskalenderarbeitstage bestimmen Sie eine ganze Arbeitswoche mit den Start- und Endzeiten für jeden Tag.
Wählen Sie im Feld Schichtcode eine der Schichten aus, die Sie zuvor definierten. Fügen Sie eine Zeile für jeden Arbeitstag und jede Schicht hinzu. Beispiel:
Montag 07:00 15:00 1
Dienstag 07:00 15:00 1
Wenn Sie einen Betriebskalender mit zwei Schichten benötigen, nehmen Sie eine Eingabe wie im folgt vor:
Montag 07:00 15:00 1
Montag 15:00 23:00 2
Dienstag 07:00 15:00 1
Dienstag 15:00 23:00 2
Alle Wochentage, die nicht im Betriebskalender definiert sind, z. B. Samstag und Sonntag, werden einfach als Nicht-Werktage betrachtet, und sie weisen im Arbeitsplatzgruppenkalender keine verfügbare Kapazität auf.
Wenn alle Arbeitstage einer Woche definiert sind, können Sie die Seite Betriebskalenderarbeitstage schließen und mit der Eingabe von Feiertagen fortfahren:
Auf der Seite Betriebskalender wählen Sie den Betriebskalender, und wählen die Feiertage Aktion aus.
Auf der Seite Betriebskalender-Feiertage definieren Sie nun die Feiertage des Jahres, indem Sie Anfangsdatum und -uhrzeit sowie Enddatum und -uhrzeit sowie eine Beschreibung des jeweiligen Feiertags in einzelnen Zeilen eingeben. Beispiel. Beispiel:
04.07.14 0:00:00 23:59:00 Sommerurlaub
05.07.14 0:00:00 23:59:00 Sommerurlaub
06.07.14 0:00:00 23:59:00 Sommerurlaub
Die definierten Feiertage weisen im Arbeitsgruppenkalender eine verfügbare Kapazität von Null auf.
Der Betriebskalender kann nun einer Arbeitsplatzgruppe zugewiesen werden, um einen Arbeitsplatzgruppenkalender zu berechnen, anhand dessen die gesamte Arbeitsgangplanung für die Zeit dieser Arbeitsplatzgruppe erfolgt.
Klicken Sie auf der Seite Arbeitsplatzgruppenkalender auf Aktionen, Matrix anzeigen.
Links auf der Matrixseite werden die eingerichteten Arbeitsplatzgruppen aufgelistet. Rechts befindet sich ein Kalender, in dem die verfügbaren Kapazitäten pro Arbeitstag in der definierten Maßeinheit angegeben werden, z. B. 480 Minuten. Jede Zeile stellt den Kalender einer Arbeitsplatzgruppe dar.
Sie können die Kapazitätswerte auch pro Woche oder Monat anzeigen, indem Sie die Auswahl im Feld Anzeigen nach auf dem Inforegister Matrixoptionen auf der Seite Arbeitsplatzgruppenkalender ändern.
Um den neuen Betriebskalender als eine Zeile in der ausgewählten Arbeitsgruppe widerzuspiegeln, muss er zunächst berechnet werden.
Wählen Sie die Aktion berechnen aus.
Kalenderposten werden nun erstellt bzw. aktualisiert und zeigen die verfügbare Kapazität pro Tag oder sonstiger Periode an, entsprechend den folgenden drei Sätzen von Stammdaten:
Der berechneten Arbeitsplatzgruppenkalender legt jetzt fest, wann und wie viel Kapazität in dieser Arbeitsplatzgruppe verfügbar ist. Dieses steuert die detaillierte Planung von Arbeitsgängen, die in der Arbeitsplatzgruppe ausgeführt werden.
Legen Sie auf der Seite Fenster Fehlzeiten die Anfangs- und die Endzeit für die Fehlzeiten an diesem Tag fest, und geben Sie eine Begründung an. Beispiel:
25.01.01 08:00 10:00 Wartung
Wählen Sie die Aktualisieren Aktion aus, und schließen Sie dann die Seite Fehlzeiten.
Die Kapazität des ausgewählten Tages hat sich nun um die aufgezeichnete Fehlzeit verringert.
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