Sortieren, Durchsuchen und Filtern von Listen | Microsoft Docs

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie das tun können und die dabei helfen, Datensätze in einer Liste oder einem Bericht oder XMLport zu scannen, zu suchen und einzugrenzen. Diese umfassen Sortierung, Suche und Filterung. Sie können einige oder alle davon gleichzeitig anwenden, um die Daten schnell zu finden oder zu analysieren.

Für Berichte und XML-Ports können Sie, wie bei Listen, Filter setzen, um abzugrenzen, welche Daten in den Bericht aufgenommen werden sollen oder XMLport, aber Sie können nicht sortieren und suchen.

Sortieren

Dank der Sortierfunktion können Sie sich schnell und einfach einen Überblick über Ihre Daten verschaffen. Wenn Sie beispielsweise über zahlreiche Debitorenkontakte verfügen, können Sie auswählen, um nach folgenden Kriterien zu sortieren: Debitorennummer, Debitorenbuchungsgruppe, Währungscode, Länder-/Regionscode oder Verkaufssteuer-Registrierung, um die gewünschte Übersicht zu erhalten.

Um eine Liste zu sortieren, können Sie entweder eine Spaltenüberschrift auswählen, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge umzuschalten, oder den kleinen Pfeil-nach-Unten auswählen und Aufsteigend oder die Aktion Absteigend wählen.

Suchen

Am Anfang jeder Liste befindet sich eine Aktion Suchen, die eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, die Datensätze in einer Liste zu verringern und nur die Datensätze mit den Daten anzuzeigen, die Sie anzeigen möchten.

Zur Suche wählen Sie einfach die Aktion Suchen aus und geben dann im Feld den Text ein, nach dem Sie suchen. Sie können Buchstaben, Ziffern und andere Symbole eingeben.

Feinabstimmung der Suche

Im Allgemeinen versucht die Suche, Text in allen Feldern abzugleichen. Dabei werden zwischen groß und klein geschriebene Zeichen nicht unterschieden (d. h., die Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet). Text an jeder Stelle im Feld (am Anfang, am Ende oder in der Mitte) wird durchsucht.

Sie können jedoch eine genauere Suche vornehmen, indem Sie die folgenden Sonderzeichen verwenden.

• Um nur Feldwerte zu finden, die dem gesamten Text und der Groß- und Kleinschreibung genau entsprechen, setzen Sie den Text in einfache Anführungszeichen '' (z. B. 'man').

• Um nur Feldwerte zu finden, die mit einem bestimmten Text beginnen und der Groß- und Kleinschreibung entsprechen, setzen Sie * hinter den Text (z. B. man*).

• Um nur Feldwerte zu finden, die mit einem bestimmten Text enden und der Groß- und Kleinschreibung entsprechen, setzen Sie * vor den Text (z. B. *man).

• Bei der Anwendung von '' oder * wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt. Wenn bei der Suche die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden soll, setzten Sie ein @ vor der Suchtext (zum Beispiel @man*).

Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele, um zu erläutern, wie Sie die Suche verwenden können.

Filterung

Filterung bietet eine erweiterte und vielseitigere Art zum Steuern der in einer Liste angezeigten Datensätze oder diese in einem Bericht oder XMLport anzuzeigen. Es gibt zwei wichtige Unterschiede zwischen Suchen und Filtern, wie in der folgenden Tabelle beschrieben wird.

Filterung ermöglicht es Ihnen, Datensätze für bestimmte Konten oder Debitoren, Daten, Beträge und weitere Informationen anzeigen, indem Filterkriterien angegeben werden. Nur Datensätze, die den Kriterien entsprechen, werden in der Liste angezeigt oder in den Bericht, den Stapeljob oder XMLport aufgenommen. Falls Sie Kriterien für mehrere Felder angeben, werden nur Datensätze angezeigt, die allen Kriterien entsprechen.

Bei Listen werden die Filter in einem Filterbereich angezeigt, der beim Aktivieren links von der Liste angezeigt wird. Für Berichte, Stapeljobs und XML-Ports sind die Filter direkt auf der Anforderungsseite sichtbar.

Filtern mit Optionsfeldern

Für "normale" Felder, die Daten, Einrichtungsdatum oder Geschäftsdaten enthalten, können Sie Filter festlegen, indem Sie Daten auswählen und Filterwerte eingeben. Mithilfe von Symbolen können Sie erweiterte Filterkriterien definieren. Informationen erhalten Sie unter Eingeben von Filterkriterien

Für Felder vom Typ Möglichkeit können Sie einen Filter jedoch nur festlegen, indem Sie eine oder mehrere Optionen aus einer Dropdown-Liste der verfügbaren Optionen auswählen. Ein Beispiel für ein Optionsfeld ist das Status Feld auf der Kundenaufträge Seite.

Festlegen von Filtern in Listen

In Listen legen Sie Filter mithilfe des Filterbereichs fest. Um den Filterbereich für eine Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Seite und wählen Sie dann die Filterbereich anzeigen Aktion. Alternativ können Sie auch UMSCHALT+F3 drücken.

Um den Filterbereich für eine Spalte in einer Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Seite und wählen Sie dann die Filterbereich anzeigen Aktion. Alternativ können Sie auch UMSCHALT+F3 drücken. Das Filterfenster wird mit der ausgewählten Spalte geöffnet, die als Filterfeld im Fenster angezeigt wird im Abschnitt Liste filtern nach.

Der Filterbereich enthält die aktuellen Filter für eine Liste und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter für mehrere Felder festzulegen, indem Sie die Aktion +Filter auswählen.

Ein Filterbereich wird in drei Abschnitten aufgeteilt: Ansichten, Liste filtern nach und Summen filtern nach:

• Ansichten

  Einige Listen enthalten den Abschnitt Ansichten. Ansichten sind Variationen der Liste, die mit Filtern vorkonfiguriert wurden. Sie können so viele Ansichten definieren und speichern, wie Sie möchten, und die Ansichten stehen Ihnen auf jedem Gerät zur Verfügung, auf dem Sie sich dann anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und personalisieren von Listenansichten.

• Liste filtern nach

  Hier fügen Sie Filter für bestimmte Felder hinzu, um die Anzahl der angezeigten Datensätze zu verringern. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie die + Filter Aktion, geben Sie den Namen des Felds ein, nach dem Sie die Liste filtern möchten, oder wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.

• Summen filtern nach

  Einige Listen, die berechnete Felder anzeigen, z. B. Beträge und Mengen, enthalten den Abschnitt Summen filtern nach, in dem Sie verschiedene Dimensionen anpassen können, die Berechnungen beeinflussen. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie die + Filter Aktion, geben Sie den Namen des Felds ein, nach dem Sie die Liste filtern möchten, oder wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.

  NOTE

  Filter im Abschnitt Summen filtern nach werden im Seitenentwurf durch FlowFilter gesteuert. Technischer Informationen finden Sie unter FlowFilter.

Sie können einen einfachen Filter direkt in einer Liste im Filterbereich festlegen, dh einen Filter, der nur Datensätze mit demselben Wert wie in der ausgewählten Zelle anzeigt. Um eine Zelle in einer Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Seite und wählen Sie dann die Filter für diesen Wert anzeigen Aktion. Alternativ können Sie auch ALT+F3 drücken.

Festlegen von Filtern in Berichten, Stapeljobs und XML-Ports

Für Berichte und XML-Ports sind die Filter direkt auf der Anforderungsseite sichtbar. Auf der Anforderungsseite werden die zuletzt verwendeten Filter entsprechend Ihrer Auswahl im Feld Verwenden Sie die Standardwerte von angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Einstellungen verwenden.

Der Abschnitt wesentlicher Filter zeigt die Standardfilterfelder an, mit denen Sie die Datensätze abgrenzen, die in den Bericht oder XMLport aufgenommen werden sollen. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie die + Filter Aktion, geben Sie den Namen des Felds ein, nach dem Sie die Liste filtern möchten, oder wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.

In dem Gesamtsummen filtern nach Abschnitt können Sie verschiedene Dimensionen anpassen, die die Berechnungen im Bericht oder XMLport beeinflussen. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie die + Filter Aktion, geben Sie den Namen des Felds ein, nach dem Sie die Liste filtern möchten, oder wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.

Eingeben von Filterkriterien

Sowohl im Filterbereich als auch auf einer Anforderungsseite geben Sie Ihre Filterkriterien in das Feld unter dem Filterfeld ein.

Die Art des Filter-Feldes, das Sie filtern, bestimmt, welche Kriterien Sie eingeben können. Beispielsweise können Sie in einem Feld mit festen Werte nur in diesen Werten filtern. Weitere Informationen über spezielle Filtersymbole finden Sie unter Filterkriterien und Filtertoken

Spalten, die bereits Filter haben, werden durch das Symbol in die Spaltenüberschrift angegeben. Wählen Sie den Dropdownpfeil im Seitentitel und dann Filter löschen, um einen Filter zu entfernen.

Filterkriterien und Symbole

Beim Eingeben von Filterkriterien können alle Ziffern und Buchstaben verwendet werden, die auch normalerweise im Feld zulässig sind. Zudem können Sie Sonderzeichen (oder Operatoren) verwenden, um eine zusätzliche Filterung der Ergebnisse zu erreichen. Die folgende Tabelle enthält die Symbole, die Sie in Filtern verwenden können. Detaillierte Informationen zu Datumsangaben und Uhrzeit finden Sie unter Arbeiten mit Datumsangaben und Uhrzeit im Kalender.

In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung der verschiedenen Operatoren beschrieben.

(..) Intervall

(|) Entweder/oder

(<>) Ungleich

(>) Größer als

(>=) Größer oder gleich

(<) Kleiner als

(<=) Kleiner oder gleich

(&) Und

(") Eine genaue Zeichenübereinstimmung

(@) Groß-/Kleinschreibung beachten

(*) Beliebig viele unbekannte Zeichen

(?) Ein unbekannter Buchstabe

Kombinierte Formatausdrücke

Filtertoken

Wenn Sie Filterkriterien eingeben, können Sie auch Begriffe mit besonderer Bedeutung eingeben, die Filtertoken genannt werden. Nachdem Sie das Token-Wort eingegeben haben, wird das Wort durch den Wert oder die Werte ersetzt, die es darstellt. Dadurch wird das Filtern einfacher, indem die Notwendigkeit verringert wird, auf andere Seiten zu navigieren, um Werte nachzuschlagen, die Sie Ihrem Filter hinzufügen möchten. In den folgenden Tabellen werden einige der Token beschreiben, die Sie als Filterkriterien eingeben können.

(%me oder %userid) Ihnen zugewiesene Datensätze

Verwenden Sie %me oder %userid, wenn Sie Felder filtern, die die Benutzer-ID, wie das Feld Benutzer-ID zugewiesen, enthalten, um alle Datensätze anzuzeigen, die Ihnen zugeordnet werden.

(%mycustomers) Debitoren in "Meine Debitoren"

Verwenden Sie %mycustomers im Feld Debitoren-Nr, um alle Datensätze für Debitoren anzuzeigen, die in der Liste Meine Debitoren in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

(%myitems) Artikel in "Meine Artikel"

Verwenden Sie %myitems im Feld Artikel-Nr, um alle Datensätze für Artikel anzuzeigen, die in der Liste Meine Artikel in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

(%myvendors) in "Meine Kreditoren"

Verwenden Sie %myvendors im Feld Kreditoren-Nr, um alle Datensätze für Kreditoren anzuzeigen, die in der Liste Meine Kreditoren in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

Siehe auch

Suchen und Filtern FAQ
Speichern und personalisieren Sie Listenansichten
Arbeiten mit Business Central

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